12月20日,中建二局華東公司安徽分公司2020年辦公系統(tǒng)述職暨培訓交流會在合肥召開。華東公司辦公室主任、人力資源部經理、企劃部經理方國剛,安徽分公司黨委副書記、紀委書記、工會主席黃陽,分公司辦公系統(tǒng)全體成員共計100余人參加會議。
會上,安徽分公司辦公室主任張春雨作2020年度辦公系統(tǒng)工作報告,對2020年辦公系統(tǒng)工作完成情況、亮點工作、不足之處及2021年標準化工作部署進行詳細匯報。各項目辦公室負責人也分別從工作完成情況、亮點工作、存在的不足及解決思路、下一步工作開展計劃四個方面進行年度工作述職匯報。
會議期間,與會人員對合肥國際濱湖會展中心二期項目部進行觀摩交流。沿途觀摩中,參觀人員分別就防疫及后勤物資儲備、辦公環(huán)境打造、職工宿舍及食堂管理、各類活動室建設等方面進行互動交流。
本次會議培訓內容充實飽滿。安徽分公司辦公室分別從如何發(fā)揮項目辦公室監(jiān)管職能、如何做好項目辦公標準化管理、如何延伸項目辦公室管理職能三個方面進行培訓交流;四位優(yōu)秀項目辦公室代表分別從團隊建設、后勤保障、精細化管理和接待服務四個方面進行經驗分享;華東公司辦公室姚闖從辦文、辦會標準化方面進行培訓指導;會議特別邀請外聘講師就職場商務禮儀開展相關培訓。通過以上各方面培訓有效提升了安徽分公司辦公系統(tǒng)人員標準化業(yè)務能力與水平。
會上,中建二局安徽分公司“辦公系統(tǒng)標化推進工作室”正式成立,旨在推廣優(yōu)秀辦公室經驗及做法,以點帶面全力推進辦公系統(tǒng)標準化建設,不斷強化“分公司-項目部”兩級辦公室標準化管理水平。華東公司辦公室主任、人力資源部經理、企劃部經理方國剛,安徽分公司黨委副書記、紀委書記、工會主席黃陽與首屆工作室成員共同為工作室揭牌。同時,為進一步強化辦公系統(tǒng)“服務、保障、監(jiān)督”職能,打造高水平、高品質、高質量的標準化行政辦公后勤管理團隊,2021年將在辦公系統(tǒng)范圍內開展“三比三創(chuàng)”勞動競賽,旨在調動廣大辦公系統(tǒng)人員的工作熱情,凝聚共識,全面掀起辦公室標準化建設浪潮。華東公司辦公室主任、人力資源部經理、企劃部經理方國剛,安徽分公司黨委副書記、紀委書記、工會主席黃陽共同為各片區(qū)勞動競賽先鋒隊授旗。
安徽分公司黨委副書記、紀委書記、工會主席黃陽在會議上對分公司辦公系統(tǒng)2020年完成的各項工作表示肯定,同時就做好當前和今后一段時期辦公室工作作以下部署:
一要提高政治站位,做到高標定位。辦公室要始終在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致。其次,要對領導忠誠,大家要心口如一,要講話有度、行為有節(jié)。
二要堅持爭創(chuàng)一流,做到高效高質。要有“干就干一流、爭就爭第一”的魄力和精神,思想往高處解放,工作向高標定位,善于學習先進,敢于爭創(chuàng)先進。
三要保持嚴謹細致,做到用心做事。要注重把握“好”與“快”的關系,堅持質量與效率并重,各項工作都要精益求精。
四要狠抓作風建設,做到團結共事、風清氣正。要提升整體管理紀律性,嚴格督促各項制度標準化執(zhí)行,強化落實管理作風。
最后,華東公司辦公室主任、人力資源部經理、企劃部經理方國剛對本次安徽分公司召開2020年辦公系統(tǒng)述職暨培訓交流會給予充分肯定,并對分公司辦公系統(tǒng)標準化建設提出以下要求:
一是要做到高站位。辦公室工作必須堅持高站位,要高標準要求自己,在工作質量、業(yè)務水平和精神風貌上提高自我要求,提高對企業(yè)敏銳、精準的認識能力,提高服務與協(xié)調督辦的能力。
二是要做到精服務。辦公室要精準服務,做到精益求精,細致入微。要以“規(guī)范、嚴謹、務實、高效”的工作作風切實凸顯出辦公室工作的服務意識與扎實內業(yè),做好為領導服務、為基層服務、為職工群眾服務。
三是要做到全業(yè)務。辦公室人員要具有全天候保持學習的狀態(tài),隨時隨地掌握新技能,對企業(yè)管理的各項業(yè)務都要有所了解,注重提升“三種能力”,即自我學習能力、語言文字能力和開拓創(chuàng)新能力。
四是要做到嚴管控。辦公室要加強各項事務管理,落實常態(tài)化監(jiān)管職能,督促各項管理制度落實,持續(xù)打造辦公系統(tǒng)標桿典范。(王明強)