裝修要交保證金給物業(yè),合理嗎?

保證金究竟保證了什么?退還標準又是什么?

2021年06月07日10:41  來源:新聞晨報
 

  業(yè)主繳納保證金后收到的收據

  位于浦東新區(qū)惠南鎮(zhèn)拱秀路1026弄的民樂城惠桐苑D10小區(qū)是一個共有產權房小區(qū),自去年11月交房以來,居民們陸續(xù)投入了裝修工作。然而,越來越多的居民發(fā)現,在申請裝修時,物業(yè)要求先交一筆2000元的“設施設備使用保證金”,才提供裝修許可證。

  “保證金”究竟保證了什么?物業(yè)是否有權收取保證金?退還標準又是什么……對于這筆保證金,居民有無數的問號。

  困惑:裝修要交2000元保證金

  2016年,小北(化名)通過街道申請了民樂城惠桐苑D10小區(qū)的共有產權房。2020年11月交房后,小區(qū)居民陸續(xù)投入裝修。但很快大家發(fā)現,在辦理裝修許可證時,居民在簽署裝修協議之余,還需要向物業(yè)交2000元的設施設備使用保證金。而垃圾清運等服務費用,則是另外收取,并不包含在保證金內。

  小北還發(fā)現,有鄰居提出,因為自家裝了外開門,在申請退還這筆保證金時遇到了困難。

  “我們不知道這個保證金保證得是什么,也很好奇,為什么裝了外開門就可能退不了保證金。”

  馬上就要裝修的小北,對此非常困惑。

  居民潘杰(化名)告訴記者,他第一次看到這筆保證金的出現,是在交房時領取的《業(yè)主手冊》上。

  記者在《業(yè)主手冊》中的《房屋裝飾裝修管理規(guī)定》內看到,業(yè)主需要“持繳費通知相關費用”!斗课菅b飾裝修管理規(guī)定》內還列明了收費項目和收費標準,其中就包括2000元的設施設備保證金。

  “就是辦理裝修資格證的時候必須要繳納,不然就不給辦,而且據我了解裝修協議上還加了一句‘入戶門不得外開’!迸私苤毖裕謨允墙环繒r一起給的,當時是集體交房,手續(xù)都辦理得很急促,“就是流水線不停地簽字,估計沒有人有時間詳細看里面的內容!

  留意到這筆保證金后,潘杰也詢問過物業(yè),“他們回復說是怕裝修期間使用設備損壞,我當時就提出了質疑,‘照這樣,我以后乘坐電梯是不是也要交付押金才能坐’?”

  已經辦理了裝修許可證的居民小米(化名)對記者表示,她在辦理裝修時也繳納了2200元,并拿到了兩張收據。

  收據顯示,有2150元為設備設施保證金、許可證押金、出入證押金,另有50元為工本費。

  “我現在因為還在裝修,還沒有去物業(yè)退押金,但有鄰居說押金沒有直接退,說是抵充物業(yè)費了。所以,我現在也搞不清楚能不能退!毙∶讚鷳n地說道。

  小米回憶,在辦理裝修時,她還收到一份告知書,“告知書上列了一些注意事項,比如不能敲承重墻等等。”

  記者看到,告知書上明確提出:“入戶門不得改變原開方向。”也就是說,居民裝修時不得將該房屋入戶門原有的內開方向改為外開。但在這一點上,不少居民都直呼為難。

  “這個小區(qū)房型本來就小,一梯4戶,大家都希望把門外開!毙”闭f,更重要的是,該小區(qū)的連廊是個開放式的連廊,每層樓1室和4室的居民都直接面對開放空間,“內開門的話,冬天一開門,外面的冷氣馬上就進來了”。

  小米則表示,因為自己家的入戶門直接面對開放式走道,一下雨,飄進來的水就會打濕入戶門,“如果設計成內開,雨水直接就飄進來了。”

  物業(yè):初衷是為了加強公共區(qū)域管理

  針對居民的困惑,5月27日,該小區(qū)物業(yè)公司——上海中建東孚物業(yè)管理有限公司民樂城項目工作人員回應稱:“我們收保證金的初衷是對公共區(qū)域和公共設施設備的(完好)進行保障,因為公共區(qū)域這一部分其實很難維護,在裝修過程中,一些施工人員可能會導致設備損壞,那么我們在收取費用的同時,其實也是想對這類情況做一個約束!

  上述物業(yè)工作人員表示,交房時,業(yè)主簽收的《業(yè)主手冊》中,這筆“設施設備使用保證金”就已經列明,業(yè)主來辦理裝修許可時,簽署的《房屋裝飾裝修服務管理協議書》也列明了這筆保證金及金額。

  至于為什么金額是2000元,該物業(yè)工作人員解釋:“這是我們公司的慣例,我自己的理解是,綜合看這個小區(qū)的基礎設備價格進行的核算!

  當記者問到物業(yè)是否會向業(yè)主出示保證金所保證內容的清單時,物業(yè)工作人員表示:“這個不會,因為公共區(qū)域設施設備涵蓋的面太廣了!

  那么,這筆“設施設備使用保證金”是否會在裝修結束后進行退還呢?

  該物業(yè)工作人員表示:“根據我現在知道的,業(yè)主裝修完后基本上都是退的!

  隨后,該工作人員向記者出示了《業(yè)主手冊》,其中注明,驗收合格3個月后,由業(yè)主或裝飾裝修負責人憑借押金繳納收據,到物業(yè)服務中心辦理退還押金,“大多數業(yè)主驗收合格后1-2個月就可以拿到退還的保證金,我們會根據他交這筆保證金時的路徑原路返還。”

  該物業(yè)工作人員還提到,如果業(yè)主確實在施工過程中撞壞了公共設備,那么物業(yè)會請第三方維保單位報價,業(yè)主或裝修公司可以和第三方協商結算,“遇到有些業(yè)主不愿意結算,那就只能從這個保證金里面扣。”

  對于有業(yè)主提出的由于外開門,保證金沒有原路返還,該物業(yè)工作人員表示應該不會有這樣的情況。

  他說,《業(yè)主手冊》明確規(guī)定了嚴禁私自改變樓宇原有外觀、外窗、戶門,的確不允許業(yè)主把門外開,原因是擔心外開門堵塞消防通道。但考慮到正對連廊的入戶門如果內開,的確會飄進雨水、泡壞地板等情況,所以一般不會真的扣除保證金。

  調查:收取裝修保證金并非個案

  事實上,收取裝修保證金的小區(qū)并非個案。

  靜安區(qū)達安花園小區(qū)居民告訴記者,多年前,業(yè)主裝修就要繳納一筆2000元的裝修保證金,且至今依然在收取。

  達安花園小區(qū)的物業(yè)管理方——景瑞物業(yè)達安花園項目一名曹姓工作人員說,上家物業(yè)管理該小區(qū)時就有收取裝修保證金的做法,景瑞物業(yè)接手后對此進行了延續(xù)。

  “我們收錢其實并不是目的,更多的是要提醒業(yè)主,讓他們知道在這個過程中要去督導裝修單位,愛護公共設施設備,尤其是要避免違章裝修!

  曹姓工作人員坦言,現在的裝修工人或裝修單位質量參差不齊,往往在裝修過程中會出現損壞電梯等公共設備的現象,“實際上,我們物業(yè)在管理過程中,也缺少這樣一方面的抓手”。

  他向記者表示,業(yè)主在辦理裝修許可時,物業(yè)會和業(yè)主簽《裝修協議》,“但是具體裝修協議里面可能并沒有涉及到具體的保證金,但在業(yè)主在辦理裝修手續(xù)時,我們的客服人員會跟業(yè)主來做這方面的交代!

  曹先生說,物業(yè)根據小區(qū)的業(yè)主大會規(guī)約,以及法律法規(guī)明確禁止的裝修事項,再結合小區(qū)實際情況,在《裝修協議》中明確約定了裝修應當遵守的事項,“業(yè)主裝修都符合的話就會退還這個押金,如果不符合的話就會要求整改,如果他整改到位了就會在15個工作日內原路退還保證金”。

  那么,作為已有業(yè)委會的小區(qū),收取裝修保證金是否經過了業(yè)主大會同意呢?曹先生給出了否定的答案。

  解讀:“保證金”最好能事先約定

  那么,物業(yè)收取裝修保證金,是否合理呢?

  上海融孚律師事務所合伙人楊維江律師表示,根據上海市房屋管理局《關于加強本市住宅物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務企業(yè)履行裝修管理工作職責的通知》,事先在《臨時管理規(guī)約》里沒有約定,就不能收保證金。

  上海市錦天城律師事務所宋安成律師認為,法律沒有明確規(guī)定禁止收裝修保證金,但“最好還是有約定”。

  物業(yè)專家黃友健表示,按照目前的規(guī)定,如果小區(qū)的業(yè)委會還沒成立,開發(fā)商和物業(yè)簽訂的《臨時管理規(guī)約》里明確寫到有保證金才能收取,且這個《臨時管理規(guī)約》應當出現在購房合同的附件中。

  如果小區(qū)有業(yè)主大會,在業(yè)主大會通過的《管理規(guī)約》里,如果約定了要交裝修保證金,那么遵從約定;如果沒有約定的,則物業(yè)無權收取。

  黃友健認為,如今惠桐苑的情況,屬于在《臨時管理規(guī)約》中沒有寫明有這筆保證金,業(yè)委會也沒有成立,物業(yè)和業(yè)主是在《裝修協議》里進行了約定,這樣的情況是有爭議的:“你說這是約定吧,也確實是約定,但嚴格來講,是不符合《關于加強本市住宅物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務企業(yè)履行裝修管理工作職責的通知》精神的。”

  上海市物業(yè)行業(yè)服務協會政策研究室一位高姓工作人員表示,《關于加強本市住宅物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務企業(yè)履行裝修管理工作職責的通知》已經明確規(guī)定:物業(yè)服務企業(yè)不得擅自收取裝修管理保證金,但本物業(yè)管理區(qū)域內作為銷售合同附件的《臨時管理規(guī)約》或經業(yè)主大會同意的《管理規(guī)約》對收取裝修管理保證金另有約定的,從其約定。

  “因此,(前期物業(yè)管理的小區(qū))如果《臨時管理規(guī)約》里沒寫到有裝修保證金,就不能收保證金。如果要收,根據規(guī)定,也要等業(yè)委會成立后,經業(yè)主大會同意!

  進展:惠南鎮(zhèn)房管辦已要求物業(yè)限期退還

  “惠桐苑收取的設施設備保證金從性質上來說,就是裝修保證金。”

  浦東新區(qū)惠南鎮(zhèn)房管辦工作人員唐凌杰告訴記者,關于該小區(qū)業(yè)主反映物業(yè)收取2000元保證金的情況,他們也收到過類似的投訴。

  他表示,根據2020年1月1日起施行的上海市房屋管理局《關于加強本市住宅物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務企業(yè)履行裝修管理工作職責的通知(滬房規(guī)范〔2019〕12號)》,物業(yè)服務企業(yè)不得擅自收取裝修管理保證金,但本物業(yè)管理區(qū)域內作為銷售合同附件的《臨時管理規(guī)約》或經業(yè)主大會同意的《管理規(guī)約》對收取裝修管理保證金另有約定的,從其約定。

  “目前,惠桐苑還是前期物業(yè)在管理,需要業(yè)主入住率達到一定條件才能成立業(yè)委會,所以主要看《臨時管理規(guī)約》是否有約定!碧屏杞苷f。

  然而,針對《臨時管理規(guī)約》中是否列清這筆保證金的存在,物業(yè)給出了否定的答案。記者翻閱該小區(qū)房屋預售合同附件的《業(yè)主臨時公約》,也未見提出過這筆保證金。

  對此,惠南鎮(zhèn)房管辦回應:“目前,我們已開具整改單要求物業(yè)進行整改,要求限期內退還業(yè)主相關保證金錢款。”

(責編:嚴遠、軒召強)
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