一頭是監(jiān)獄，另一頭是社區(qū)矯正中心，在寶山區(qū)司法局、寶山區(qū)社區(qū)矯正中心、寶山監(jiān)獄、上海市女子監(jiān)獄多單位的大力支持和配合下，日前，寶山公證處通過遠程視頻會見系統(tǒng)跨越“高墻”，成功為服刑人員邵某和張某線上辦理了委托書公證。

聽民意

邵某和張某系夫妻，二人因分別在寶山監(jiān)獄和上海女子監(jiān)獄服刑，無法處理家中房屋動遷的相關事宜，故委托家人張女士至寶山公證處尋求幫助。

“您好，我想替我姐姐和姐夫申請辦理委托書公證 。”

“請您具體說一下情況。”

“我姐姐、姐夫目前分別在上海女子監(jiān)獄和寶山監(jiān)獄服刑。今年他們家房子動遷，動遷款也已轉入他們銀行賬戶中，他們現在委托我去銀行取這筆錢，銀行說我需要憑委托公證書才可以取，所以我來申辦委托公證�！�

“好的，首先告知您，委托公證是從法律的角度審查委托人的真實自愿的意思表示，受托人的代理行為產生的法律后果都是由委托人承擔的，所以公證手續(xù)必須委托人本人親自到公證處辦理。如遇委托人特殊情況無法至公證處辦理的，寶山公證處可以提供上門公證服務。針對您姐姐和姐夫的情況，只要符合受理條件，本處以往會安排公證人員前往監(jiān)獄辦理。然而目前受新冠肺炎疫情影響，公證處暫時無法進入監(jiān)獄辦理公證，因此特殊時期建議您是否考慮延期辦理？”

“實不相瞞，我家事情比較著急。姐姐和姐夫‘進去’后，他們12歲的女兒也就是我外甥女就和她爺爺一起生活。小姑娘因為父母的事情受了刺激，患了嚴重的抑郁癥并伴有暴力傾向。現在家里房子動遷了，老人和小孩只能在外租房居住，老的老，小的小，小的還有精神類疾病，房子特別難租�，F在既然動遷款下來了，我們就想著趕緊取出來派用場，一是要繳納法院判決的罰金；二是要用于外甥女日�？床　⒆x書以及租房的費用；三是最重要的就是要重新買套房子，這樣老人和孩子才可以踏實安頓下來�！�

“好的，您的情況我們了解了。對于您家的困難我們一定會盡力想辦法解決的，請您先耐心等候我們的通知”。

紓民憂

接待公證員王孝誠第一時間將情況向公證處領導進行了匯報，得到公證處領導的高度重視和支持，并明確要想群眾所想，急群眾所急，特事特辦解民憂。針對疫情期間，公證機構無法進入監(jiān)獄辦理公證事項這一情況，隨著目前“互聯網+公證”服務及視頻公證服務的推廣應用，那么是否可以嘗試通過遠程視頻形式為服刑人員辦理公證業(yè)務呢？

公證處領導與公證員的這一設想很快便得到了區(qū)司法局領導的支持。原來通過上海市司法行政遠程幫教探視系統(tǒng)，本市部分監(jiān)獄已實現服刑人員可與家屬通過視頻形式會見。因此是否可以使用該系統(tǒng)為服刑人員辦理公證業(yè)務，需要與寶山區(qū)社區(qū)矯正中心、寶山監(jiān)獄、上海市女子監(jiān)獄進行溝通協調。

經過多方的努力和溝通，特別是在區(qū)司法局的幫助指引下，寶山區(qū)社區(qū)矯正中心及兩所監(jiān)獄在了解情況后，一致表示支持，寶山公證處可“借道”遠程幫教探視系統(tǒng)，通過視頻會見形式，為邵某、張某辦理委托公證業(yè)務，幫助這一家人渡過難關。

解民困

在與寶山區(qū)社區(qū)矯正中心、寶山監(jiān)獄及上海市女子監(jiān)獄積極溝通和充分對接后，寶山公證處很快便確定了詳細的公證會見方案和公證辦理時間。

在寶山區(qū)社區(qū)矯正中心，公證員通過遠程幫教探視系統(tǒng)先后分別見到了邵某和張某，并就申請公證的原因、目的、用途，受托人的基本情況，以及委托事項、權限、期限等情況進行了視頻詢問。

隨后，公證員指導二人簽署公證申請表、受理通知書、委托公證告知書、詢問筆錄、委托書等相關材料，整個辦理過程全程同步錄音錄像，不到20分鐘就成功辦好了這份跨越“高墻”的公證書，方便又快捷。

得知公證成功辦理后，張女士非常激動，“我家人做了違法犯罪的事情，即使是疫情特殊時期，政府也沒有嫌棄我們，對我們還有求必應，太感謝你們了�！�

日前，張女士已領取到了公證書。領取公證書當天，張女士還特別送來了五面錦旗，表示不僅感激寶山公證處，同時也十分感激寶山區(qū)司法局、寶山區(qū)社區(qū)矯正中心、寶山監(jiān)獄、上海市女子監(jiān)獄等單位的支持和幫助。

結語

利用遠程視頻會見形式為在押人員辦理公證業(yè)務，是寶山公證處“互聯網+公證”服務的一次新嘗試。通過遠程視頻會見，既能知道當事人的真實意愿，又避免當事人身不由己的不便，使公證服務更貼心、更便捷。

特別是對于服刑人員這一特殊群體，雖然他們的人身自由受到了限制，但并不影響他們享有相應的民事權利。作為法律服務機構，我們應滿足其合理需求，盡力為其排憂解難，解決其后顧之憂，從而能夠安心改造，早日回歸社會，回歸家庭。

（來源：上海寶山）

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