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上海電信客服人:隔著電話和屏幕,心和用戶“不隔離”

2022年03月20日18:16 |
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“您好,請問有什么可以幫您?”在這個大多數(shù)人“被居家”的春天,一句暖心的問候、一張善意的笑臉、一句及時的反饋,都可以讓那一頭的用戶感到親切和感動,在這個特殊的時期讓他們安下心來。

無論通過10000號還是中國電信上海客服微信公眾號,只要有電信服務方面的需求,多渠道接應的電信客服人員都會及時響應,雖然隔著電話和屏幕,但他們和用戶“不隔離”,上海電信客服中心10000號開足馬力全員聯(lián)動,用聲音、微笑和文字傳遞溫暖,確保電信服務不中斷,確保在居家的日子里,用戶的急事難事能以最快的速度得到解決。

10000號:從家里傳出的微笑

對于10000號客服人員來說,居家只是換了一個辦公地點,“電話里的微笑”依然可以讓用戶感覺到。

從2020年發(fā)生疫情后,上海電信10000號運營就形成了一套災備體系。一旦疫情反復,居家所需要的硬件環(huán)境、員工工作流程、協(xié)同支撐環(huán)境、員工后勤保障甚至客服心理疏導都在第一時間有效運作,居家客服成為10000號客服人員的工作模式之一。

目前,有85%的10000號客服人員進入了居家客服模式,每天約450名客服人員和80名后端支撐人員在線為用戶提供服務。

“和兩年前的居家模式相比,這次‘被動性’更強,不少客服人員被臨時封閉在小區(qū),增加了調度難度!10000號園區(qū)臺副臺長黃亮說。

面對種種不確定性,10000號接通率依然保持穩(wěn)定。一旦客服人員所住小區(qū)被臨時封閉,10000號會安排員工把工作電腦送到客服人員家中,在有需要的情況下還會送去生活物資,7*24小時保障居家客服順利工作。

疫情不僅改變了10000號客服人員的工作模式,也改變了很多市民的工作生活模式,比如中小學生再次進入“空中課堂”。為了應對此類業(yè)務帶來的突發(fā)話務高峰,10000號每一位客服人員都時刻做好加班、臨時上線的準備,質檢、后臺做好支撐。

“在‘空中課堂’開始前,關于此類業(yè)務的咨詢量明顯提升,一天會接到100多個電話。”已經(jīng)居家兩周的10000號客服人員陳駿驊前不久剛為一位家長解決了孩子上網(wǎng)課的燃眉之急,3月16日,陳駿驊在電話中聽到一個家長焦急的聲音,這位用戶想裝電信IPTV給孩子上網(wǎng)課,但是小區(qū)又處于封閉狀態(tài)。“他的孩子已經(jīng)拉下了幾天的課,他甚至想讓裝維人員送來設備后自己嘗試安裝,我一邊幫他下工單一邊建議他和小區(qū)居委溝通,盡量讓裝維人員安裝,同時,我也告訴他會持續(xù)跟蹤這個訂單!钡诙,陳駿驊在系統(tǒng)查詢到這位用戶和裝維人員約好3月18日上門安裝!拔业暮⒆与m然還小,不用上網(wǎng)課,但我很能理解為人父母的心情,盡全力幫用戶解決問題!

類似幫用戶解決問題的故事有很多,背后是10000號客服人員的“用心”,即使自己也面臨著各種困難。

3月初,10000號一對夫妻員工帶著孩子前往父母家探望,沒想到被隔離了14天。單位將工作電腦送到了他父母家,但由于父母家較小,這對夫妻上線后家人只能輕聲交流,而丈夫只能在床頭柜上接聽用戶電話,就這樣堅持了兩個星期。

10000號遠程柜臺:鏡頭里感受到的品質

背景是一張淺藍色的易拉寶,上面印著“看得見的微笑”,和上海電信10000號遠程柜臺的視頻客服連線時,用戶會看到這個熟悉的場景。

10000號遠程柜臺是上海電信的線上辦理渠道之一,用戶可以通過“中國電信上?头惫栐诰辦理業(yè)務,尤其是在疫情期間,解決了很多用戶無法去營業(yè)廳辦理業(yè)務的難題。而“視頻客服”的上線,更是實現(xiàn)了需要活體認證的業(yè)務也能在線辦理。

“一位用戶的母親要辦銀行卡,可是銀行核實后發(fā)現(xiàn)手機號碼并非登記在母親名下,所以不能辦理銀行卡!3月初,上海電信視頻客服吳敏接通了劉女士的視頻咨詢,要辦理服務客戶變更。辦理這項業(yè)務需要用戶在視頻中持身份證拍照以及兩人合照,一開始,面對視頻,劉女士的母親有些拘謹,在吳敏的溝通和指導后,自然多了,很順利就辦好了業(yè)務,劉女士和母親在視頻里也露出了開心的笑容。

“疫情期間,我和母親都不敢出門,能在視頻中辦理業(yè)務,實在是太方便了!痹陧樌k理銀行卡后,劉女士特意打了10000號表示感謝。

“服務客戶變更、復機、掛失解掛、過戶等都是視頻客服受理的熱門業(yè)務!被ヂ(lián)網(wǎng)客服值班長倪佳雯表示,最近,用戶陳先生的號碼被停機了,但是他不在上海,通過咨詢10000號得知可以視頻辦理復機,于是第一時間進入了10000號遠程柜臺,通過視頻客服辦理了復機業(yè)務。

“你們的服務真好啊!”陳先生由衷地說。

因為疫情,很多視頻客服也居家辦公,為了能讓鏡頭里的用戶感受到一樣的服務品質,客服中心特意準備了易拉寶、補光燈等和單位里一樣的全套設備讓視頻客服帶回家。

吳敏居家一個星期了,她的先生也是視頻客服,家里有兩套辦公設備,“我們的班務是一樣的,為了不互相打擾,我們一個在客廳一個在房間,讀二年級的孩子就在自己房間上網(wǎng)課,三個人互不打擾!泵糠贻喌阶约旱陌鄤眨淮笤鐓敲艟蜁缭缙鸫,做好早飯和午飯,化好妝,換上工作服,坐在鏡頭前。吳敏說,單位很照顧像她這樣有孩子在家上網(wǎng)課的雙職工家庭,既不耽誤工作,也不耽誤照顧孩子。

上海電信的線上辦理渠道可以滿足用戶大部分的業(yè)務辦理需求,一些不需要活體認證的業(yè)務可以通過微信客服、自助服務的方式完成,微信客服、自助服務、視頻客服等形成聯(lián)動,為用戶提供完整的線上服務。比如選號功能,此前用戶要辦理新號卡、套餐里多增加一張副卡等涉及到新號業(yè)務的,只能去營業(yè)廳辦理,選號時間比較長,現(xiàn)在可以在線上自助選號,再去營業(yè)廳或者視頻客服辦理號卡業(yè)務。

12345:和市民熱線一起“大考”

核酸報告什么時候出?醫(yī)院還開著嗎?小區(qū)會封閉嗎?……抗疫的節(jié)骨眼上,上海市民面臨著各種各樣的疑問,而作為城市管理最重要的服務渠道之一的12345在一定程度上緩解了市民的疑問和焦慮,這對話務量激增的12345也是一次“大考”。

為了緩解12345的服務壓力,3月10日,上海電信客服中心10000號組織調度中心進行現(xiàn)場運能的調配,抽調現(xiàn)場客服人員組成了一支70余人的志愿者團隊,當天下午就分批上線進行現(xiàn)場支撐。3月11日一天,30個10000號客服人員完成了近2000條語音信息的回復。

現(xiàn)在,每天上海電信客服中心10000號會安排近30人左右的團隊支撐12345,10000號值班長湯海龍已經(jīng)是第二次支撐12345了,兩年前的疫情期間,他也積極響應單位號召,加入到支撐12345的隊伍。

作為值班長,湯海龍負責一支16人的支撐12345團隊,每天9點前大家都要到崗,工作到17:15!耙驗12345話務量暴增,很多市民通過留言提出問題,我們主要聽取這些留言,確認解決渠道后給市民回復!睖}堈f,12345收到的市民問題涉及方方面面,尤其是現(xiàn)在這段特殊的時期,我們也要盡全力做好市民的答疑解惑工作,并提供相應的解決通道,也是我們?yōu)榭挂哓暙I一份小小的力量。

湯海龍團隊一位成員曾接到過一位即將臨盆的孕婦留言,這位孕婦所在小區(qū)封閉了,她非常擔心萬一要生了出不了小區(qū)。根據(jù)處理流程,這位成員聯(lián)系了該孕婦所在區(qū)的政府相關部門對接人,為孕婦開辟了一條生命“綠色通道”。

和10000客服人員、視頻客服不一樣的是,由于支撐12345必須在現(xiàn)場,這支志愿者團隊也成了上海電信客服人員中為數(shù)不多的依然堅守在現(xiàn)場的客服人員。湯海龍這支團隊原本在10000號負責外呼,如今,在每天結束支撐12345后,還要回到自己的外呼崗位上繼續(xù)工作,每天21:00下班。

電話那端的你,也許永遠不會知道他們是誰。他們是像你我一樣的普通人,沒有鋼筋鐵骨,也并非無所畏懼,但他們知道,在這場戰(zhàn)疫中,每一個平凡崗位上的螺絲釘都要竭盡全力,這就是上海電信客服人用行動傳遞的溫暖的信念和精神。

(來源:上海電信報 潘少穎)

(責編:葛俊俊、軒召強)

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