受上海疫情影響，高橋石化財務(wù)入賬支付流程受到常規(guī)票據(jù)轉(zhuǎn)送等物流限制，無法進(jìn)行閉環(huán)周轉(zhuǎn)，其中涉疫費用報銷支付迫在眉睫。對此，高橋石化按照“人員不接觸，單據(jù)不傳遞”原則，在總部共享服務(wù)公司協(xié)助下制定出疫情防控費用財務(wù)入賬實施方法，并于近日打通涉疫費用報銷支付流程。截至4月23日，累計涉疫入賬金額1831萬元均完成支付，依規(guī)處理完成49筆緊急單據(jù)，為疫情防控提供費用保障。

3月初，為盡快打通涉疫“無接觸”支付流程，高橋石化財務(wù)部抽調(diào)財務(wù)骨干力量組成疫情防控費用專班，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)疫情防控費用財務(wù)入賬工作。專班人員通過線上騰訊會議厘清工作思路、細(xì)化工作措施。經(jīng)摸排，涉疫費用共涉及綜合管理部、安環(huán)部等6個歸口管理部門，以及勞動保護(hù)費和管理費等6個明細(xì)費用。同時為了依規(guī)、及時完成疫情發(fā)生費用報銷支付流程，財務(wù)部安排6名財務(wù)專員進(jìn)行“點對點”服務(wù)對應(yīng)部門，主動介入疫情防控業(yè)務(wù)，及時掌握疫情防控費用最新動態(tài)，為費用的準(zhǔn)確歸集提供依據(jù)。

同時，高橋石化在與總部共享服務(wù)公司進(jìn)行多次、充分線上研討后，于3月13日確定了涉疫費用報銷支付流程應(yīng)急預(yù)案和處理流程。財務(wù)專員第一時間通過電話、微信等線上方式服務(wù)對口相關(guān)部門，指導(dǎo)其準(zhǔn)確填報應(yīng)急單據(jù)，保障疫情防控期間涉疫費用報銷及時、依規(guī)入賬支付。

目前，涉疫“無接觸”支付流程包含4個新配置疫情防控業(yè)務(wù)情景；新建并維護(hù)住宿點、N95口罩和VC泡騰片等防疫物資采購10個相對人，滿足涉疫費用入賬支付需求。接下來，高橋石化將針對新增的費用類別不斷升級更新“無接觸”支付流程，打通疫情防控“堵點”，助力打好疫情防控攻堅戰(zhàn)。

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